Tháng Năm 10, 2022
Các thông tin nội bộ của doanh nghiệp nếu để lộ ra bên ngoài bị kẻ xấu lợi dụng sẽ gặp phải những rủi ro không đáng có. Máy hủy tài liệu EBA 1126C chính là giải pháp hữu hiệu nhất giúp bảo mật thông tin, tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy theo dõi bài viết này để đánh giá khách quan nhất về thiết bị hủy tài liệu này.
Lý do nên mua máy hủy tài liệu cho văn phòng
Máy hủy tài liệu ngày càng được sử dụng nhiều trong các công ty. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về những lợi ích mà thiết bị này mang lại để biết vì sao nhiều doanh nghiệp sử dụng đến vậy.
Giúp bảo mật thông tin
Thông thường khi in tài liệu sai, các bạn sẽ vo tròn giấy và ném chúng vào trong thùng rác. Tuy nhiên, đây lại là cách làm sai lầm đối với những thông tin bí mật của một công ty và có thể gây nguy hiểm cho doanh nghiệp.
Những thông tin nội bộ quan trọng, thông tin khách hàng hay những báo cáo tài chính cần được bảo mật tuyệt đối. Nếu tiêu hủy không đúng cách sẽ khiến chúng đến tay những người có ý đồ xấu và gây bất lợi cho công ty. Do đó, máy hủy tài liệu văn phòng có chức năng cắt giấy đảm bảo những nội dung của tài liệu không còn định dạng như ban đầu giúp bảo mật tuyệt đối, an toàn cho các thông tin quan trọng của các cơ quan và doanh nghiệp.
Giúp văn phòng gọn gàng hơn
Việc có quá nhiều giấy tờ không dùng đến nữa sẽ làm ảnh hưởng đến việc tìm kiếm và lưu trữ các tài liệu mới trong văn phòng. Để giảm bớt những rắc rối này, các bạn nên phân loại những tài liệu và hồ sơ không còn dùng đến nữa và tiêu hủy chúng bằng máy hủy tài liệu. Đây là cách giúp loại bỏ bớt các giấy tờ cũ giúp văn phòng gọn gàng hơn, rộng rãi hơn và có chỗ để cho các tài liệu mới.
Giúp tiết kiệm thời gian và công sức
Ngoài chức năng cắt hủy các loại giấy tờ, máy hủy tài liệu còn có thể hủy được các loại thẻ cứng, đĩa CD, ghim cài, ghim bấm. Vì vậy, khi lựa chọn loại máy đa năng này, các bạn sẽ hủy được nhiều dạng tài liệu khác nhau. Các bạn sẽ không phải mất thời gian và công sức để gỡ hết các ghim bấm trên giấy tờ. Hơn nữa, máy hủy tài liệu có thể hủy đồng thời được nhiều tờ giấy trong 1 lần. Các bạn không cần mất thời gian để hủy từng tờ một
Máy hủy tài liệu EBA 1126C có đáng để đầu tư?
Máy hủy tài liệu EBA 1126C được sử dụng rất nhiều trong các khu văn phòng nhờ sở hữu nhiều tính năng nổi bật. Tuy nhiên, nhiều người chưa hiểu rõ về sản phẩm này nên phân vân không biết có nên đầu tư không? Những thông tin dưới đây sẽ giúp các bạn đưa ra được đánh giá khách quan hơn về chất lượng của model EBA 1126C.
- EBA 1126C là thiết bị hủy tài liệu dạng vụn nên tính bảo mật thông tin cực cao.
- Máy có thiết kế nhỏ gọn, chắc chắn với kích thước 428x345x213mm và trọng lượng 7.5kg nên rất thuận tiện cho việc di chuyển vị trí.
- Máy được sản xuất bằng công nghệ hiện đại của Đức, được các chuyên gia hàng đầu kiểm nghiệm và được làm từ các vật liệu cao cấp nên vận hành ổn định, độ bền cao.
- Máy hoạt động mạnh mẽ với công suất 150W đảm bảo hủy được từ 5 – 7 tờ/lần. Tốc độ hủy 0.06m/giây giúp người dùng hoàn thành công việc trong thời gian ngắn nhất.
- Thiết bị vận hành ổn định, tiếng ồn nhỏ rất phù hợp với không gian văn phòng cần sự yên tĩnh.
- Ngoài ra, máy hủy tài liệu EBA 1126C còn có nhiều tính năng nổi bật khác như báo đầy thùng rác, tự động dừng khi bị kẹt, chức năng quay ngược khi bị kẹt,….
Như vậy, máy hủy tài liệu EBA 1126C có chất lượng rất tốt và rất đáng để đầu tư. Nếu các bạn đang có nhu cầu mua máy để hủy các tài liệu không dùng đến cho công ty thì EBA 1126 chính là lựa chọn hoàn hảo.
Xem thêm: Máy hủy tài liệu Comet C668 có những tính năng nổi bật nào?
Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu EBA 1126C hiệu quả
Đối với các loại máy móc, nếu sử dụng đúng cách thì máy sẽ hoạt động ổn định và tăng tuổi thọ. Còn sử dụng không đúng cách sẽ dẫn đến những hư hỏng không đáng có và không an toàn cho người sử dụng. Những lưu ý dưới đây sẽ giúp các bạn sử dụng máy hiệu quả.
- Để máy ở nơi bằng phẳng, khô ráo và thoáng mát.
- Không để máy ở nơi có nguồn nhiệt lớn vì có thể gây ra tình trạng cháy nổ, nguy hiểm.
- Khi sử dụng máy phải mặc đồ gọn gàng để tránh tình trạng tóc, váy áo và cà vạt bị cuốn vào máy.
- Trước khi dùng phải kiểm tra bộ phận hủy của máy trước xem có các vật thể lạ gì vướng ở đấy không?
- Vệ sinh và bảo dưỡng máy đúng định kỳ mà nhà sản xuất đã quy định.
- Trước khi thực hiện các thao tác hủy giấy tờ phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng.
- Khi dùng máy xong phải rút nguồn điện ra tránh gây nguy hiểm cho vật nuôi và trẻ em khi đến gần.
Bên trên là những thông tin chúng tôi chia sẻ cho các bạn về máy hủy tài liệu EBA 1126C. Hy vọng bài viết mang đến những thông tin hữu ích nhất cho các bạn để đưa ra quyết định mua hàng chính xác nhất.
